为加强实验室基本信息收集整理工作，保证统计数据的真实可靠，进一步规范实验室管理，提高实验室管理水平，特制定本制度。

一、基本信息的收集范围及内容

1．实验室基本情况

实验室名称、建立年份、实验室面积、各种检查评比情况、实验室沿革和主要特色。

2．实验教学基本情况

实验室任务（包括实验教学、科学研究、生产试验、技术开发等内容），实验教学大纲、实验项目基本信息、实验教学计划和执行情况，编写实验教材情况及实验教学的改革发展情况，其他相关的实验教学的文件资料。

实验教学任务与实验项目卡反映出的内容必须一致，不少于《实验项目基本情况表》规定的项目。

3．仪器设备基本信息

各类仪器设备的技术材料、使用记录、维修记录、消耗记录及统计数据和有关账卡。

4．实验用房基本信息

实验用房面积统计表，实验用房分布平面图，实验用房增减变动情况，实验室维修改造基本信息。

5．人员基本信息

实验室专职、兼职人员的组成、结构及变动情况，实验室人员的培训、进修情况，实验室人员的考核、奖惩情况。内容不少于《实验室人员基本情况表》规定的项目。

6、其他基本信息

实验室管理的各类文件、制度，实验室发展规划、工作计划及执行情况，实验室建设的相关资料，实验室使用情况，实验室开放情况，实验室开展科研活动情况，实验教学、科研成果、论文及获奖情况，实验室维修情况，实验室安全检查情况，校、院布置的临时性任务完成情况，实验室检查记录，实验室事故发生及处理材料等。

二、信息的提供与统计

1．实验室基本信息的收集整理工作，是实验室日常管理工作的一项重要内容。在实验室工作的专职人员、教师、研究人员都有义务、有责任向信息管理人员提供有关信息资料。

2．实验室基本情况，实验室工作任务，专、兼职实验技术人员情况，由实验室负责收集整理，教务处汇总。

3．仪器设备的信息，由国有资产管理处和实验室共同收集，国有资产管理处负责汇总。

4．信息统计上报由教务处、国有资产管理处分别负责。

三、信息汇总及要求：

1、实验室基本情况、实验项目、工作任务等按学年度汇总。

2、仪器设备信息按自然年度汇总。

3、统计上报的各种信息汇总时间、内容由教务处、国有资产管理处分别通知并发放有关表格。

4．上级有关部门及学校下发的有关报表、统计数据，各实验室要及时、准确填报，不得拖延。

5．实验室基本信息收集整理后，按照《河北北方学院实验室工作档案管理办法》要求，分类汇总，及时归档，妥善保存。

四、本制度自发文之日起施行，由教务处、国有资产管理处负责解释。